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Nell'ambito della registrazione e dell'utilizzo della Piattaforma vengono trattati:

• Dati anagrafici: nome, cognome, codice fiscale;
• Dati di contatto: indirizzo email e numero di telefono;
• Dati professionali: ruolo (Medico o Informatore Scientifico), specializzazione o azienda farmaceutica;
• Dati di utilizzo: appuntamenti prenotati, disdette, scambi e preferenze di notifica;
• Credenziali di accesso (la password è conservata esclusivamente in forma cifrata).

I dati sono trattati per: (a) consentire la registrazione e l'autenticazione; (b) gestire le agende e la prenotazione degli appuntamenti; (c) inviare notifiche transazionali via email e in-app; (d) adempiere a obblighi di legge. La base giuridica è l'esecuzione del servizio richiesto e il consenso espresso in fase di registrazione.

La Piattaforma agisce esclusivamente come intermediario tecnologico per la gestione delle agende e non interviene in alcun modo nella relazione professionale tra Medici e Informatori Scientifici del Farmaco.

I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate. Le password sono protette mediante algoritmi di hashing. I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e per gli obblighi di legge.

I dati necessari alla gestione degli appuntamenti (ad esempio nominativo e azienda dell'Informatore) sono resi visibili al Medico interessato e viceversa, al solo fine di consentire la gestione dell'agenda. Per l'invio delle email transazionali ci si avvale di fornitori di servizi di posta elettronica che agiscono come responsabili del trattamento.

L'utente può in ogni momento esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

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